Curso Microsoft Excel 2007

Aula 1

Capitulo 1 – Criação e navegação em folhas de cálculo

Criação de uma folha de cálculo básica
Definição de uma folha de cálculo
Definição de um livro
Como introduzir dados numa folha de cálculo
Edição de dados
Função da tecla F2
Diferença entre introduzir e editar dados
Possibilidade de editar dados na barra de fórmulas
Navegação no Excel
Ferramenta Ir para
Faixa de Opções e Guias
Ocultar a Faixa de Opções
Barra de Fórmulas
Barra de Estado
Opções do Excel
Guardar ficheiros
Tipos de documentos do Excel 2007
Salvar a folha de cálculo com outros formatos
Compatibilidade entre formatos de documentos
Verificador de compatibilidade
Formato PDF
Guardar folhas de cálculo com Palavra passe
Recuperação de Dados
Abrir ficheiros
Técnicas para abrir ficheiros
Abrir múltiplas folhas de cálculo

Aula 2

Capitulo 2 – Introduzir informação nas folhar de cálculo

Introdução de diferentes tipos de dados
Controlar tipos de dados
Distinguir dados de texto
Distinguir dados numéricos
Distinguir dados Data e Hora
Formas rápidas de introdução de dados
Conclusão automática
Correcção automática
Listas personalizadas de preenchimento automático
Ajuste automático
Anular e repetir

Aula 3

Capitulo 3 – Mover dados nas folhas de cálculo

Selecção de células
Seleccionar intervalos contínuos
Informação da barra de estado
Realizar selecções não contínuas
Seleccionar automaticamente dados
Realizar selecções com o teclado
Seleccionar células com a funcionalidade Ir para
Mover células
Copiar e Colar ou Cortar e Colar simples
Colar especial
Adicionar e mover colunas e linhas
Inserir colunas
Inserir células copiadas ou cortadas
Apagar colunas e linhas

Capitulo 4 – Gerir folhas de cálculo e livros

Folhas de cálculo e livros
Adicionar, Remover e Ocultar folhas de cálculo
Alterar o nome e reorganizar folhas de cálculo
Agrupar folhas
Mover, apagar, copiar ou ocultar folhas de cálculo agrupadas
Formatar células, colunas e linhas nas folhas de cálculo agrupadas
Introduzir dados ou modificar células nas folhas de cálculo agrupadas
Cortar, Copiar, Colar nas folhas de cálculo agrupadas
Ajustar a impressão e opções de visualização em folhas de cálculo agrupadas
Mover folhas de cálculo de um livro para outro
Encontra e substituir
Localização Básica
Localizar todos
Mais procuras avançadas
Localizar células formatadas
Localizar e Substituir valores
Corrector ortográfico
Opções do corrector ortográfico

Aula 4

Capitulo 5 – Formatação de células

Formatação de valores das células
Formatação dos valores das células
Formatar números
Geral
Número
Símbolo de moeda
Contabilidade
Percentagem
Fracções
Cientifico
Texto
Formatar datas e horas
Formatos especiais para Números Especiais
Formatos Personalizados
Criar um formato personalizado
Códigos das sequências personalizadas
Códigos de formatos de data e hora
Códigos de formato de números
Códigos de formato de texto
Formatação do aspecto das células
Alinhamento e orientação
Tipos de letra e cores
Caracteres Especiais
Limites e Preenchimento
Desenhar limites manualmente

Aula 5

Capitulo 6 – Dicas de formatação inteligente

Pincel de formatação
Estilos e temas
Personalizar estilos
Modificar Estilos
Transferir Estilos
Temas: um pacote de estilos
Tipos de letra
Cores
Efeitos
Modificar temas
Formatação condicional
Formatação condicional básica
Realçar valores específicos
Barras de dados
Escalas de cores
Definições de ícones
Editar uma regra de formatação
Editar Barras de dados
Editar Escalas de cores
Editar definições de ícones
Utilizar múltiplas regras

Capitulo 7 – Visualização e impressão de folhas de cálculo

Gerir o modo de visualização
Zoom
Visualizar diferentes partes da folha de cálculo ao mesmo tempo
Fixar linhas ou colunas
Ocultar dados
Guardar opções de visualização
Visualizar vários livros em simultâneo

Aula 6

Capitulo 8 – Construção de fórmulas básicas

Criação de uma fórmula básica
Ordem das operações no Excel
Referências a células
Como formata o Excel células que contêm referências
Funções
Utilizar uma função numa fórmula
Utilizar referências de células com funções
Utilizar intervalos de células com funções
Erros de fórmulas
Operadores lógicos

Aula 7

Atalhos para as fórmulas
Criar fórmulas utilizando o rato
Editar fórmulas com o rato
O separador de Fórmulas
Utilizar o botão Inserir Fórmulas
Copiar fórmulas
Referências absolutas das células
Referências parcialmente fixas
Referencias a outras folhas de cálculo e livros
Actualizar fórmulas que fazem referência a outros livros

Aula 8

Capitulo 9 – Funções matemáticas e da estatística

Arredondamentos de números
ARRED(), ARRED.PARA.CIMA(), ARRED.PARA.BAIXO
MARRED(), ARRED.DEFEITO(), ARRED.EXCESSO()
INT(), TRUNCAR()

Capitulo 11 – Manipulação de datas, horas e texto

Manipulação de texto
CONCATENAR(): juntar conjuntos de texto
ESQUERDA(), SEG.TEXTO(), DIREITA()
NÚM.CARACT()
PAR(), ÍMPAR(), LOCALIZAR(), PROCURAR(): contar caracteres numa linha de texto
MAIÚSCULAS(), MINÚSCULAS(), INICIAL.MAIÚSCULA(): alterar a capitalização
LIMPARB(), COMPACTAR(): remover espaços e caracteres que não podem ser impressos
SUBSTITUIR()
TEXTO(), VALOR(), FIXO(), MOEDA()
Outras funções de texto

Aula 9

Manipulação de datas e horas
Cálculos com datas e horas
Utilizar datas e horas com funções comuns
Funções de datas e horas
HOJE(), AGORA(): inserir a data e hora actual
DATA(), HORA(): datas e horas em cálculos
DIA(), MÊS(), ANO(): mais cálculos com datas
HORA(), MINUTO(), SEGUNDO(): mais cálculos com horas
DIA.SEMANA(): determinar o dia da semana
DATA.VALOR(), VALOR.TEMPO(): converter datas e horas e números
DIAs360(): calcular o número de dias entre duas datas
FRACÇÂOANO(): calcular a percentagem de ano entre duas datas
FIMMÊS(): encontrar o último dia do mês
DIASTRABALHOTOTAL(): contar o número de dias úteis
DIASTRABALHO(): posicionar dias no futuro tendo em conta os dias úteis
NÚMSEMANA(): retribui o número da semana de uma data

Aula 10

Capitulo 12 – Pesquisa, referências e funções de informação

Pesquisa simples
PROCV(): procura vertical
PROCH(): procura horizontal
Pesquisas avançadas
CORRESP(): pesquisa e posicionamento de itens num intervalo
ÍDICE(): obter o valor de uma célula
Executar uma procura para a esquerda
Executar uma procura dupla
O Assistente de Procura
DESLOCAMENTO(): mover referências de células para novas localizações
Outras referências e funções de procura
Funções de informação
As funções SE: verificar valores dentro de células
TIPO(), TIPO.ERRO(): encontrar o tipo de dados de um valor e o tipo de erro
INFORMAÇÂO(), CÉL(): recolher informação sobre o computador e as células da folha de cálculo

Aula 11

Criação de facturas a partir de um catálogo de produtos

Aula 12

Capitulo 13 – Criação avançada de fórmulas e resolução de problemas

Condições em fórmulas
SE(): construir fórmulas condicionais
CONTAR.SE(): contar células específicas
SOMA.SE(): somar células específicas
CONTAR.SE() e SOMA.SE(): contar e somar utilizando critérios múltiplos

Aula 13

Nomes descritivos na referência de células
Criação e utilização de um intervalo com nome descritivo
Criação de intervalos com nomes mais específicos
Atribuir nomes a fórmulas e constantes
Gerir intervalos com nomes descritivos
Criação automática de intervalos com nomes descritivos
Aplicar nomes a fórmulas existentes
Tabelas de dados variáveis
Criar uma tabela com uma variável
Criar uma tabela com duas variáveis
Controlo do recalculo
Solucionar erros de fórmulas
Avaliação passo a passo
Localizar precedentes e dependentes
Verificação de erros

Aula 14

Capitulo 14 – Organização de Folhas de Cálculo

Criação de tabelas a partir de tabelas
Criar uma tabela
Formatar uma tabela
Editar uma tabela
Seleccionar partes de uma tabela
Ordenar e filtrar tabelas
Aplicar uma ordenação simples
Ordenar com critérios múltiplos
Ordenar por cor
Filtrar a partir de uma lista de valores
Criação de filtros inteligentes
Filtrar datas
Filtrar números
Filtrar texto
Lidar com linhas duplicadas
Destacar duplicados
Remover duplicados automaticamente
Realizar cálculos com tabelas
Cálculos dinâmicos
Nomes de colunas
Nomes de tabelas
Total de linha
Função SUBTOTAL()
Funções de bases de dados
Agrupar dados
Criar um grupo
Agrupar grupos dentro de grupos
Sumarizar os dados
Combinar dados de várias tabelas
Agrupamento automático
Desenho automático
Subtotais automáticos

Aula 15

Capitulo 15 – Criação de gráficos

Criação directa de gráficos
Gráficos embebidos e automáticos
Criação de gráficos a partir da Faixa de Opções
Ferramentas no separador Gráficos
Tarefas básicas com gráficos
Mover e redimensionar gráficos
Criação de gráficos independentes
Adicionar e editar dados de um gráfico
Alterar o tipo de gráfico
Imprimir gráficos
Exemplos práticos de gráficos
Gráficos com várias series de números
Controlar os dados no eixo dos X
Dados que utilizam uma escala de data ou hora
Gráficos com intervalos não contínuos
Alterar a ordem da serie de dados
Altera a forma com o Excel lida com o eixo dos X
Tipos de gráficos
Coluna
Barra
Linha
Circular
Área
Dispersão
Cotações
Superfície
Anel
Bolas
Radar
Considerações finais sobre o curso e sugestões dos formandos